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22nd Day@ycpa-audit6:Excel 2007使用心得(續)  

2011-03-14 14:10:56|  分类: 我的大学:所见、 |  标签: |举报 |字号 订阅

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注:本人小装13,用的是英文版的Office 2007,各位看的时候注意辨别。

Office老手們(特別是Excel)都知道Office裏面有很多很多的功能快捷鍵,合理運用的話可以提高辦公效率、事半功倍。但是Word、Excel和Powerpoint功能繁多、快捷鍵自然也是漫天飛、難學難記,初試運用的時候常有找不著北的感覺。而且Office 2007有自己的一套快捷鍵,與2003時常發生衝突。

針對這一問題,微軟從Office 2007開始對“三大件”的界面和快捷鍵作了統一的部署。不管是Word、Excel還是Powerpoint,只要按下Alt鍵,就能呼出快捷鍵分佈圖示,並在每個標籤及按鈕下標注對應的快捷鍵字母,方便查找、記憶和學習。

例如,從事審計工作時經常要對原始財務數據進行分析,當表格欄和列比較多的時候,往往需要重複進行“凍結窗格(Freeze Panes)”和“篩選(Filter)”的操作。一下一下點擊相關的按鈕很麻煩,但一時又不知道相關的快捷鍵。這時,可以先按Alt,呼出快捷鍵標示:

22nd Day@ycpa-audit6:Excel 2007使用心得(續) - maxpayne0594 - Call of Duty
凍結窗格屬於“視圖(View)”類操作,接著按W鍵,開啟“視圖”標籤:

22nd Day@ycpa-audit6:Excel 2007使用心得(續) - maxpayne0594 - Call of Duty
 看見“Freeze Panes”了沒有?那就是我們所要的功能,按F:

22nd Day@ycpa-audit6:Excel 2007使用心得(續) - maxpayne0594 - Call of Duty
最後再按F鍵,完成操作,並且同時還學會了“凍結窗格”的快捷鍵Alt+W+F+F。

同理,當要進行表頭數據篩選的表格很多的時候,也是先按Alt呼出,再按“數據(Data)”下的字母A,最後按漏斗下面的字母T即可,相應地學到了“篩選”的快捷鍵Alt+A+T:

22nd Day@ycpa-audit6:Excel 2007使用心得(續) - maxpayne0594 - Call of Duty
 同理,Word和Powerpoint也是類似的操作方法:

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